山东艺术学院校园卡管理暂行办法
作者:管理员
发布时间:2016-6-14 10:15:39

  为了加快我院数字化校园建设的步伐,确保校园一卡通系统的稳定可靠运行,规范校园一卡通管理行为,实现周到便捷的服务,维护学院的财产安全和校园卡用户的利益,根据我院校园一卡通系统管理的实际情况,制定本暂行办法。

第一章

第一条 数字化校园建设是把我院建成在国内外有较大影响的重点艺术性强校的保证措施之一。校园一卡通系统是学校加强信息化管理,提高管理效率的一项基础工程,是学校数字化校园建设的切入点。各部门和单位要认真履行职责,大力支持,积极配合,确保校园一卡通系统的安全可靠运行。
第二条 山东艺术学院校园卡是由山东艺术学院发行的校内身份证件,具有校内身份认证、商务消费、校务管理的功能,是山东艺术学院数字化校园应用中使用最频繁的重要手段和介质之一。
第三条 校园卡管理科是学院数字化校园建设与管理机构,隶属于信息中心。校园一卡通系统是其主要职责之一,包括卡片制作、发放、有关信息管理和咨询服务、校园卡系统和设备的维护等;信息中心网络建设科负责校园卡相关网络设备的建设与维护;校园卡结算中心隶属于后勤管理处,负责校园卡的充值服务、账务结算等工作。
第四条 山东艺术学院校园正式卡只限师生员工本人持有,不得出租、转让、抵押、涂改、伪造,未经授权,任何部门均无权没收。
第五条 所有合法持有山东艺术学院校园卡的用户都被视为承认、接受《山东艺术学院校园卡管理暂行办法》中的权利和义务,并承担相应的法律责任。
第六条 山东艺术学院校园卡不具备透支功能,必须先存款,后消费。
第七条 为便于管理,根据持卡人的身份,山东艺术学院校园一卡通系统的用户卡分为三大类,即具有集教职工身份认证、商务消费功能于一体的教师卡;具有集学生身份认证、商务消费功能于一体的学生卡和仅有商务消费功能的校园临时卡。教师卡和学生卡为正式卡。校园卡的身份认证功能应用于图书借阅、考勤等管理工作中的身份识别;商务消费功能在院内实现以卡代币,直接支付院内各种费用,如食堂就餐、商店购物、上机、洗浴、开水等消费。

第二章 正式卡的管理

第八条 校园正式卡的办理对象
一、学院事业编制的在职在岗教职工、离退休教职工;学院聘请或登记的在校长期工作的外籍教师等。
二、全日制研究生、普通本科生、专科生和中专生。
三、成教学院的脱产生。
第九条 正式卡的信息内容
一、卡面内容包括:姓名、性别、编号(教职工工号或学号)、单位(部门或学院)、照片、校园卡号等。
二、卡片内的电子记录内容包括:姓名、编号、性别、单位、照片、身份证号、指纹、卡余额等。
第十条 正式卡人事信息的维护
校园卡管理科负责全院卡片人事信息的督促、监督、维护、更新及技术支持。校园卡的人事信息由下述部门负责按照系统要求及时向校园卡管理科提供并确保信息的正确与严肃性。
一、人事处负责提供在职教职工、离退休人员的相关信息。
二、教务处负责提供在学校取得正式学籍的本、专科生的相关信息。
三、研究生处负责提供在学校取得正式学籍的各类研究生的相关信息。
四、外事处负责提供经其确认的外籍教师的相关信息。
五、成教学院提供正式注册的脱产生信息。
第十一条 新正式卡的办理
一、教职工、学生集中办理校园卡,其人事资料及照片的电子文档分别由人事处、教务处、研究生处、外事处、成教学院在指定的时间内提供给校园卡管理科,由校园卡管理科统一整理,集中办卡。
二、对于未能集中办卡的人员(教职工或学生),需携带本人身份证或学生证及相关责任部门提供的身份证明,到校园卡管理科办理。
三、持卡人身份变更时,应持相关责任部门提供的身份证明及时到校园卡管理科办理与新身份相对应的校园卡;每位师生只能拥有一张校园卡。
第十二条 正式卡的工本费
工本费非本科室业务。
第十三条 正式卡的有效期
一、在职教职工、离退休教职工的教师卡有效期为25年,外籍教师的教师卡有效期与合同确定的日期一致。
二、学生卡的有效期一般与学制确定的年限一致,根据学分制弹性学制的有关规定其有效期可提前或延期,留学生的学生卡有效期与留学日期一致。
第十四条 正式卡的延期
一、延期毕业的学生,须到相关学籍管理部门取得延期毕业的证明,方可办理延期手续。
二、教职工、离退休人员、外籍教师的卡有效期满后,校园卡管理科根据相关部门提供的资料给予自动延期。
第十五条 正式卡的中止或终止
一、办理了毕业离校手续的各类学生, 60天以后校园卡相关功能全部终止。
二、办理了调离、辞职等离校手续的教职工,30天以后校园卡相关功能全部终止。
三、因公或因私出国而办理离校手续的教职工、办理了休学手续的学生,90天以后校园卡相关功能全部中止,回校后可以申请恢复。

第三章 校园临时卡管理

第十六条 办理校园临时卡需提交所属单位(本院处级单位)证明,并携带本人身份证到校园卡管理科办理。

第十七条 办理对象
一、与学院签订了聘用协议的聘用员工:经申请人所在院、部、处级单位领导审批签字并加盖单位公章,并持本人有效证件(身份证、护照、户口本、军官证、士兵证等),可申请办理一张聘用人员临时卡。
二、短期来校办理公务、培训、访问、交流等人员:经申请人所在院、系、部、处级单位领导审批签字并加盖单位公章,并持本人有效证件(身份证、护照、户口本、军官证、士兵证等),可申请办理一张临时卡。
三、成人教育学院的非脱产学生:凭本人学生证或身份证及成人教育学院出具的证明,可申请办理一张临时卡。
四、未领取学号的新生报到时,可以凭录取通知书到校园卡管理科办理一张校园临时卡,待拿到学生证后,凭学生证到校园卡管理科更新卡内信息。
第十八条 临时卡的有效期
一、聘用人员临时卡有效期最多为1年,短期来校办理公务、培训的人员的临时卡,有效期视实际需要而定,最多不超过3个月,其他的临时卡有效期均为1年。
第十九条 临时卡的延期
一、聘用人员卡的延期,须重新提交经申请人所在院、系、部、处级单位领导审批签字并加盖单位公章的证明,持本人有效证件(身份证、护照、户口本、军官证、士兵证等)办理。
二、短期来校办理公务、培训、访问、交流等人员临时卡的延期,须重新提交经申请人所在院、系、部、处级单位领导审批签字并加盖单位公章的证明,持本人有效证件(身份证、护照、户口本、军官证、士兵证等)办理。
第二十条 临时卡的中止或终止
聘用人员、短期来校人员等各类临时卡,有效期期满时全部功能将立即中止,办理延期手续后仍可恢复使用。

第四章 校园卡的其他业务

第二十一条 校园卡的启用与充值
一、由于校园卡中已经存储了卡户的基本信息,因此,领取到校园卡就可以使用。
二、我校校园卡的金融信息分为电子大钱包和小钱包。大钱包可用于校内就餐、购物、洗浴、开水等消费;小钱包用于机房上机。电子大钱包需到校内充值点充值;电子小钱包需到信息中心机房管理中心充值。
第二十二条 消费及信息查询
一、校园卡的电子大钱包设置消费金额上限,每次刷卡消费上限为20元,每天消费上限为30元。如果超过上限,则需输入密码才能继续消费,否则不能继续消费。
二、校园卡用户可以登录校园一卡通专题网站(http://ecard.sdca.edu.cn/ )或校园卡APP(玩校)查询卡内余额、消费情况等信息。
第二十三条 卡挂失
一、如果校园卡遗失或损坏,校园卡用户可以通过上网登录校园一卡通专题网站(http://ecard.sdca.edu.cn/ )或校园卡APP(玩校)进行自助挂失。
:该挂失操作只是冻结了餐费、开水、淋浴、超市消费金额。机房上机费要带有效证件(身份证、学生证)到信息中心楼201室进行人工挂失,银联卡的用户需要单独向银行挂失。
二、不允许代办挂失。挂失前造成的经济损失,由持卡者自行负责。
第二十四条 卡解挂
一、已挂失的校园卡又被找回,用户可以通过以下方式解挂:
持本人有效证件(身份证、工作证、学生证或相关证明)到校园卡管理科办理解挂手续。
二、不允许无证解挂、代办解挂。
第二十五条 卡注销
一、教职工或毕业生办理离校手续者,由本人或其委托人先办理图书清还等手续,并到校园卡结算中心结算卡内余额,然后方可持本人有效证件(工作证、学生证、身份证或相关证明)办理卡注销手续,卡片收回。卡未注销者不予办理有关离校手续。
二、临时卡不再使用时须持办卡时的证件到校园卡管理科办理卡注销,卡片收回。
第二十六条 补办及换卡
校园正式卡、临时卡丢失,应及时挂失并补办;如校园卡损坏,应及时挂失并换卡。
第二十七条 卡转帐
原卡损坏或遗失,首先应及时挂失,然后持本人办卡时的有效证件到校园卡管理科补办新卡并将原卡中大钱包的余额转入新卡中,不允许无证转帐。
第二十八条 卡密码更改
一、校园卡大钱包的初始密码为888888(或身份证后6位),小钱包的初始密码为个人的学生证号。
二、校园卡用户领取校园卡后应及时通过POS机修改大钱包的密码,通过机房管理系统修改小钱包密码。
第二十九条 问题卡处理
校园卡遇到问题时,用户本人持校园卡及有效证件(身份证或学生证)到校园卡管理科进行处理。

第五章 警示性条款

第三十一条 校园卡仅限于山东艺术学院教职工和学生本人使用,不得转让或转借给他人。一经发现,校园卡管理科有权对其没收或注销。
第三十二条 拾获他人校园卡应及时与校园卡管理科联系。拾获他人校园卡不上交,反而恶意用卡,造成卡户经济损失或引发身份管理问题的,一经查实,校园卡管理科有权对其进行处罚,情节严重的报学院处理,需依法处理的将移交司法部门处理。
第三十三条 严禁故意涂画、分拆、损毁校园卡;严禁破解、仿冒和伪造校园卡。有此类行径的一经查实,按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为交学校有关职能部门严肃处理。触犯法律需依法处理的,将移送司法机关处理。
第三十四条 校园卡系统及设备为学校财产,各使用单位和个人应自觉爱护,按照要求加强管理和保养。凡故意破坏校园卡系统和设备,恶意中断网络、电源等影响校园卡系统安全运行的行为,一经查实,移交学校有关部门依学校有关规定处理,情节严重者将移送司法部门,依法追究刑事责任。

第六章 附则

第三十五条 本暂行办法自公布之日起执行。
第三十六条 本暂行办法由信息中心校园卡管理科负责解释。